1. Objetivo

INVERSIONES THE MENTES S.A.S (en adelante THE MENTE DIGITAL), compañía encargada de la prestación de servicios de Marketing Digital, ha establecido un régimen para la protección de Datos Personales, que incluye la presente política con directrices y procedimientos específicos para el tratamiento de información de nuestras contrapartes (habeas data).

2. Descripción de la Política

THE MENTE DIGITAL será el responsable del tratamiento y podrá recolectar, almacenar y usar datos personales con las siguientes finalidades:

• Tramitar apertura, vinculación y administración de productos/servicios mediante el tratamiento de datos sensibles.
• Captura de datos biométricos para control de ingreso, seguridad e identificación.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales, reportes, procesos de calidad, promoción, viabilidad jurídica y comercial, entre otros.

3. Alcance

Se aplica al tratamiento de información personal de personas naturales que tengan una relación contractual o legal con THE MENTE DIGITAL, conforme a normativas como la Ley 1581 de 2012 y el Reglamento General de Protección de Datos (UE).

4. Principios

• Legalidad: Sujeto a lo establecido en la Ley 1581 de 2012.
• Finalidad: Debe ser legítima e informada al titular.
• Libertad: Solo con consentimiento previo, expreso e informado.
• Veracidad: Datos completos, exactos y comprobables.
• Transparencia: Derecho a conocer la existencia de datos personales.
• Acceso y circulación restringida: Limitado a personas autorizadas.
• Seguridad: Medidas para evitar acceso no autorizado.
• Confidencialidad: Obligación de reserva aún después de finalizar la relación.

5. Conceptos Clave

• Dato Personal: Información que permite identificar a una persona natural.
• Dato Público: No clasificado como sensible, privado o semiprivado.
• Dato Semiprivado: Ej. datos financieros, dirección, correo.
• Dato Privado: Ej. fotografías, estilo de vida.
• Dato Sensible: Ej. origen racial, salud, biométricos.
• Tratamiento: Recolección, uso, almacenamiento, supresión, etc.
• Transferencia: Envío a otro responsable, dentro o fuera del país.
• Transmisión: Envío a un encargado del tratamiento.
• Titular: Persona natural cuyos datos son tratados.
• Responsable: Quien decide sobre el tratamiento.

6. Marco Legal

• Constitución Política de Colombia, Artículo 15
• Ley 1266 de 2008
• Ley 1581 de 2012
• Decretos 1727/2009, 2952/2010, 1377/2013, 1759/2016
• Reglamento General de Protección de Datos de la UE (679/2016)

7. Autorización

THE MENTE DIGITAL recolecta solo los datos necesarios. La autorización puede ser escrita, oral o mediante conductas inequívocas, excepto en el caso de datos públicos.

8. Derechos del Titular

• Conocer, actualizar y rectificar datos personales.
• Solicitar prueba de autorización.
• Ser informado sobre el uso de sus datos.
• Revocar autorización o solicitar supresión.
• Acceder gratuitamente a sus datos.
• Contacto para ejercer derechos: gerencia@thementedigital.com

9. Autorización del Titular

Se requerirá autorización expresa de cada contraparte explicando finalidad de uso y almacenamiento de los datos.

10. Procedimiento de Reclamo

Establecido por THE MENTE DIGITAL conforme a la Ley 1581 de 2012 (detalles no incluidos en el fragmento).

11. Proceso de Consulta

THE MENTE DIGITAL cuenta con mecanismos para atender las consultas de los titulares sobre sus datos personales.